Så fungerar Profilagenten
Programmet är byggt som en bok. Varje steg i ett jobb är ett uppslag, och du bläddrar framåt: kundkort, offert, montage, order, faktura. Ett uppslag är klart när du vänder blad.
Uppslagen
Kundkort
Kund, kontaktpersoner, logotyper i tryckbara filer och historiken över vad ni gjort ihop. När en gammal kund hör av sig igen ligger förutsättningarna kvar: loggorna, anteckningarna och vad ni sålde förra gången.
Offert
Produkterna läggs till från leverantörens sortiment med sina mått och sitt inköpspris. Du sätter antal, påslag och tryckplacering, och ser marginalen medan du arbetar. Offerten går ut i ditt namn, med din logotyp och dina färger. Kunden ser din verksamhet, inte vår.
Montage
Kundens logotyp monteras på produktbilden i rätt tryckzon och rätt storlek. Bilden hör till offertraden och följer med när offerten skickas, så kunden ser vad som faktiskt beställs.
Order
Ett godkänt uppslag blir en order utan avskrift. Raderna, montagen och priserna är desamma. Plagg från Berkeley beställs med tryck i samma mejl, och övriga går omärkta till ert tryckhus, som får tryckordern.
Faktura
Ett fakturautkast läggs i ditt Fortnox med orderns rader. Ingenting bokförs åt dig. Granskningen och bokföringen gör du i Fortnox, som förut.
Montaget i detalj
Montaget är bildbehandling, inte bildskapande. Logotypfilen du lämnar in är den som hamnar på produktbilden: den skalas, placeras i tryckzonen och böjs efter ytans form, och sedan läggs produktfotots eget ljus över den så att trycket sitter i samma ljus som plagget.
Ett program som i stället skapar en ny bild ritar om bokstäverna. På avstånd ser det bra ut. Nära ser man att det är ett annat typsnitt, en annan bredd mellan bokstäverna, en logotyp som inte är kundens. Det är inte en kvalitetsfråga utan en varumärkesfråga, och därför är vägen vald: logotypen ritas aldrig om.
Skalan i detalj
Ett tryck som är två centimeter för brett syns inte på skärmen men kostar en omtryckning. Därför gissar programmet aldrig storleken.
Produktens mått står på leverantörens produktsida. Omräkningen från millimeter till bildpunkter görs på angivna mått, och kontrolleras sedan två oberoende vägar: en gång mot produktens höjd, en gång mot dess bredd eller diameter. Stämmer de två svaren är skalan rätt.
Skiljer de mer än fem procent stannar montaget och säger till. Ett stopp går att åtgärda. En bild som ser rätt ut men är fel går vidare till tryck.
Vad Profilagenten inte gör
Den ersätter inte din mejl
Offerter och orderbekräftelser går ut från din egen adress. Kunden behöver inget konto hos oss för att läsa dem.
Den ersätter inte din branschsajt
Sortimentet ligger kvar hos leverantören. Profilagenten hämtar produkten och dess mått när du behöver dem.
Den ersätter inte ditt Fortnox
Vi lägger ett fakturautkast. Bokföringen är din, i ditt system, med din revisor.
Den beslutar inte åt dig
Varje steg blir klart för att du trycker klar. Priser, påslag och montage ligger kvar som förslag tills du godkänt dem.
Vill du se den på era egna produkter?
Vi går igenom kedjan med era produkter och en av era kunders logotyper.
Boka en genomgångEtt samtal, inte ett säljmöte.